会议概况
会议基本信息与核心目标
会议目标
- 确定俱乐部英文名，完善组织基础信息
- 审议并通过俱乐部章程与工作制度
- 明确半年发展规划与转正申请路径
- 建立轮值理事制度，落实工作职责
- 确定下一阶段工作重点与分工
会议意义
本次会议是俱乐部成立后的第一次线下理事会议，具有重要的里程碑意义。通过面对面交流，将进一步凝聚共识，明确发展方向，完善组织架构，为俱乐部的规范化运作和长远发展奠定坚实基础。
会议将重点讨论俱乐部的制度建设和未来规划，确保各项工作有序推进，为广大会员提供更优质的服务。
会议议程
详细议题与讨论内容
1. 俱乐部英文名正式确定
讨论并投票确定俱乐部的标准英文名称，便于对外交流与合作。
2. 审议章程、工作制度（特别是会费部分）
- 讨论并表决俱乐部章程最终版
- 审议工作制度细则，明确各岗位职责
- 重点讨论会费标准、收取方式及使用规范
- 确定经费管理与监督机制
3. 讨论俱乐部半年规划及转正申请
- 活动规划：每个月至少一次线上或线下活动，确保活动质量与多样性
- 会员发展：6个月累计参加活动200人次，扩大俱乐部影响力
-
专项工作组：
- 成立材料准备与转正申请专项工作组
- 明确工作内容与时间节点
4. 讨论理事转正规划
-
轮值理事制：
- 月度会议组织、月度活动策划、月度宣传推广
- 轮值顺序：
- 11月份：谢远雁
- 12月份：邹盛享
- 后续月份将在本次会议确定
-
宣传工作要求：
- 每季度至少提供1篇公众号推文
- 每周至少一篇群内转文，活跃会员群
5. 讨论下一阶段的工作重点
- 吸纳新成员：邀请更多有意愿有资源的大咖校友加入理事会（负责人：谢远雁、邹盛享）
- 导师团建设：吸引更多校友加入导师团，丰富服务资源（负责人：周逸雯）
- 对外合作：探索与外部机构的合作模式，拓展活动空间（负责人：刘昌浩）
- 资源转化：梳理理事资源，完成资源到俱乐部项目（产品或服务）的转化
- 志愿者招募：招募摄影、编辑、宣传等专业志愿者，支持俱乐部运营
开放议题
欢迎各位理事就俱乐部发展提出新的议案和建议，共同完善会议成果。
理事名单
参会人员及职责分工
| 序号 | 姓名 | 院系及级别 | 职务 | 负责内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 谢远雁 | 国关学院95届硕士毕业生 | 会长 | 俱乐部总负责 |
| 2 | 邹盛享 | 计算机系04届硕士毕业生 | 秘书长 | 俱乐部运营工作 |
| 3 | 周逸雯 | 英语系09届本科毕业生 | 副秘书长 | 导师团工作 |
| 4 | 刘昌浩 | 政府管理学院06届毕业生 | 副秘书长 | 活动团工作 |
| 5 | 刘潇潇 | 国关05届本科毕业生 | 理事 | 留学游学 |
| 6 | 柴颖颖 | 金融08硕毕业生 | 理事 | 志愿者工作 |
| 7 | 赵琼 | 生科12届博士毕业生 | 理事 | 科研兴趣辅导 |
| 8 | 赵婧媛 | 外语15届毕业生 | 理事 | 心理咨询/会员发展 |
| 9 | 许岚清 | 新闻传播学院17届毕业生 | 理事 | 读书会/心流写作 |
| 10 | 李奇 | 数院本汇丰硕18届毕业生 | 理事 | 企划宣传/游学参访 |
| 11 | 路子正 | 历史学系18届硕士毕业生 | 理事 | 亲子公益 |
| 12 | 张浩驰 | 软件工程20届毕业生 | 理事 | 高考升学/大学规划 |
| 13 | 李婷 | 北大光华23届mba | 理事 | 留学规划 |
| 14 | 王晟 | 歌剧院24届 | 理事 | 文艺指导 |
| 15 | 杨静仁 | 理事 |
会议地点
详细地址与交通信息
艺美书香工作室
详细地址
浦东新区浦东南路1088号1601-1室
交通方式
- 地铁2号线/4号线/6号线/9号线世纪大道站，步行约10分钟
- 公交798路、799路、980路、浦东11路至浦东南路张杨路站下车
- 周边有停车场，建议绿色出行
联系方式
邹盛享：138-xxxx-xxxx
艺美书香工作室外观示意图
参会准备
参会须知与建议
时间安排
- • 9:30 开始签到，领取会议材料
- • 10:00 会议正式开始
- • 12:00 会议结束
- • 建议提前15分钟到达
携带材料
- • 章程草案（建议提前阅读）
- • 工作制度草案
- • 个人对俱乐部发展的建议
- • 笔记本和笔
参会建议
- • 提前思考各议题的观点
- • 准备个人资源分享内容
- • 如需请假请提前告知会长
- • 会议期间将手机调至静音
温馨提示
本次会议是俱乐部第一次线下聚会，希望各位理事能够准时参加，积极参与讨论，为俱乐部的发展贡献智慧和力量。会议将安排合影留念环节，记录这一重要时刻。如有任何疑问，请及时与秘书长邹盛享联系。
一、组织架构议程
六项核心议题 · 全票表决通过
1. 英文名
全票正式确定俱乐部标准英文名称，便于对外交流与合作。
2. 协会章程
全票通过俱乐部章程最终版，确立组织基本法。
3. 资金管理
全票张红、许 XX 负责协会资金管理，明确账目负责人与监督机制。
4. 工作条例
全票通过工作条例细则，明确各部门岗位职责与协同规范。
5. 活动规划
全票通过年度活动规划，明确全年活动主题与节奏。
6. 转正工作委员会
全票正式成立转正工作委员会，委员：邹盛享、李奇、王晟。
转正工作委员会 · 专项小组
邹盛享
材料统筹
李奇
资源协调
王晟
内容策划
二、轮值主席安排
8 个月度排期 · 理事轮值担当
| 月份 | 轮值主席 | 计划活动 |
|---|---|---|
| 1月 | 婧媛 | — |
| 2月 | 张红 | 弥渡活动 |
| 3月 | 许 XX | 线下活动 |
| 3月 | 王京 | 生命科学活动 含生物组培 · 白老师讲课 |
| 4月 | 张浩驰 | 线上讲课活动 |
| 月份待定 | 杨静仁 | 义乌线下活动 / 线上活动 |
| 月份待定 | 柴颖颖 | 待定 |
| 月份待定 | 刘昌浩 | 系列活动 |
注意：3 月有两位轮值主席（许 XX + 王京），意味着该月可能排布多场不同主题活动。后续月份待定的同事（杨静仁、柴颖颖、刘昌浩）需在下一轮排期时确认具体月份。
讨论中的发展建议
成员提出的战略性建议
要靠近体制内
获取相关资源，搭上官方的支持体系。
为协会进行包装
为大咖提供相应价值，建立对等合作基础。
成立顾问团
引入行业资深人士担任顾问，提升组织专业能力。
串联江浙沪北大教育从业者
打通长三角区域资源，扩大协会影响力半径。
三、自由议程
两个补充项目介绍
无人机培训亲子项目
分享人：刘昌浩
刘昌浩介绍了无人机培训的亲子项目，将无人机科技教育与亲子互动结合，作为后续轮值月份的系列活动储备。
双城项目规划
分享人：杨静仁、许
杨静仁、许介绍了双城项目的规划，跨越两座城市联动组织亲子活动，打破地域限制，扩大服务范围。
会议总结
本次理事会会议以全票通过的方式，一次性完成组织架构的基础建设。从英文名、章程到资金管理、工作条例，每一项议题都为俱乐部的规范化运作与转正申请奠定坚实基础。同时，8 位理事的轮值主席月度排期也已成型，让每个月的活动都有了具体责任人。
规范化建设
章程 / 制度 / 资金 / 转正 一次性落地
月度责任化
8 位轮值主席分工明确，活动不断档
蓄势待发
无人机 + 双城等新项目储备充足